Termini e Condizioni di Servizio

Ultimo aggiornamento: luglio 2026

Condizioni che regolano l’uso di W-host, piattaforma software (SaaS) per la gestione di strutture ricettive e affitti brevi.

1. Fornitore del servizio

Il Servizio è fornito da Lorenzo Viva (persona fisica), C.F. VVILNZ96L30F842S, Porto Cesareo (LE) — 73010, Italia — contatto: w-host@libero.it.

2. Oggetto e accettazione

Utilizzando o registrandoti al Servizio dichiari di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini. Se non li accetti, non utilizzare il Servizio.

3. Natura del servizio — strumento di supporto

W-host è uno strumento di supporto e non sostituisce gli obblighi di legge, fiscali e amministrativi dell’utente. La correttezza dei dati, degli adempimenti (Alloggiati Web, flussi turistici, ricevute/fatture, tassa di soggiorno) e delle comunicazioni a terzi resta responsabilità esclusiva dell’utente, che deve verificarne l’esattezza prima dell’invio.

4. Account, prova gratuita e attivazione

Per usare il Servizio occorre un account. Alla registrazione è previsto un periodo di prova gratuito di 14 giorni, con accesso a tutte le funzioni del gestionale (la connessione in tempo reale Beds24 è un servizio di terzi, a parte). La durata può essere stabilita, ridotta o estesa dal fornitore, anche tramite un’eventuale modalità promozionale gratuita attivabile a sua discrezione. Al termine della prova, l’accesso alle funzioni è subordinato all’attivazione di un piano a pagamento: in mancanza, l’uso del gestionale (inclusa la sincronizzazione dei calendari/iCal) viene sospeso, mentre i dati restano conservati e disponibili all’attivazione di un piano. L’utente è responsabile della custodia delle credenziali.

5. Piani, prezzi, pagamenti e rinnovi

  • I piani disponibili sono Lite, Pro ed Elite, a prezzo fisso mensile in base al numero di appartamenti gestiti, come indicato nel Servizio.
  • I pagamenti sono gestiti tramite il fornitore Stripe. L’abbonamento è mensile e si rinnova automaticamente fino alla disdetta.
  • Puoi disdire in qualsiasi momento dal portale di gestione: il piano resta attivo fino alla fine del periodo già pagato e non si rinnova oltre.
  • Salvo quanto inderogabilmente previsto a tutela del consumatore, gli importi versati non sono rimborsabili per periodi non utilizzati.
  • Il fornitore può aggiornare i prezzi dandone comunicazione prima del rinnovo successivo.

6. Diritto di recesso (consumatori)

Se l’utente è un consumatore, ha diritto di recedere entro 14 giorni dall’attivazione di un piano a pagamento, ai sensi del Codice del Consumo. Richiedendo l’uso immediato del Servizio, l’utente accetta che, in caso di recesso dopo l’inizio della fornitura, sia dovuto l’importo proporzionale al servizio già reso. Per i professionisti/imprese il diritto di recesso legale non si applica.

7. Disponibilità del servizio e interruzioni

Il Servizio è fornito “così com’è” e “come disponibile”, senza garanzia di funzionamento continuo o privo di errori. L’utente accetta che:
  • possono verificarsi interruzioni programmate per aggiornamenti/manutenzione, anche senza preavviso;
  • possono verificarsi interruzioni non programmate per guasti, attacchi informatici o forza maggiore;
  • il Servizio dipende da fornitori terzi (hosting, database, posta, OTA, pagamenti) il cui malfunzionamento può incidere sulla disponibilità;
  • non è garantito alcun livello minimo di disponibilità (SLA), salvo diverso accordo scritto;
  • eventuali malfunzionamenti, bug o periodi di indisponibilità (di qualsiasi durata) non danno diritto a rimborsi, indennizzi, proroghe o riduzioni del corrispettivo, né a risarcimenti verso l’utente o verso i suoi clienti/ospiti, salvo gli obblighi inderogabili di legge.
Il periodo di prova gratuito e l’eventuale modalità gratuita non costituiscono impegno di continuità: il fornitore può modificarli, sospenderli o attivare i piani a pagamento in qualsiasi momento.

8. Limitazione di responsabilità

Nei limiti massimi consentiti dalla legge, il fornitore non è responsabile per danni diretti o indiretti — mancato guadagno, perdita di prenotazioni o clienti, overbooking, perdita o alterazione di dati, danni reputazionali o sanzioni — derivanti da indisponibilità del Servizio, interruzioni, ritardi, errori, bug, perdita di dati, malfunzionamenti di terzi o uso improprio. Ove una responsabilità fosse accertata, è limitata all’importo pagato dall’utente nei 3 mesi precedenti l’evento.

9. Sicurezza, attacchi informatici e malfunzionamenti

Il fornitore adotta misure di sicurezza ragionevoli (descritte nella Informativa sulla sicurezza), ma non garantisce l’assenza assoluta di vulnerabilità. Non è responsabile per accessi non autorizzati, violazioni o periodi di malfunzionamento dovuti ad attacchi (es. hacking) o cause esterne, fatti salvi gli obblighi di legge in materia di protezione dei dati.

10. Backup e conservazione dei dati

Pur effettuando salvataggi periodici, l’utente è tenuto a conservare in autonomia una copia dei propri dati più importanti. Il fornitore non risponde della perdita di dati da malfunzionamenti, cancellazioni accidentali dell’utente o cessazione del Servizio.

11. Sospensione e chiusura dell’account

Il fornitore può sospendere o chiudere l’account in caso di: mancato pagamento, violazione dei Termini, uso illecito o che comprometta la sicurezza, o richiesta dell’autorità. Ove possibile, è data comunicazione e un termine per regolarizzare. L’utente può chiudere il proprio account in qualsiasi momento.

12. Cancellazione dei dati a fine rapporto

Alla cessazione del rapporto, i dati dell’utente vengono cancellati o resi disponibili per l’esportazione entro 30 giorni, salvo obblighi di conservazione di legge; i backup tecnici si sovrascrivono entro 90 giorni. L’utente può richiedere l’esportazione scrivendo a w-host@libero.it.

13. Modifiche, sospensione e cessazione del servizio

Il fornitore può modificare, aggiornare, sospendere o cessare in tutto o in parte il Servizio, dandone comunicazione ove possibile. In caso di cessazione, l’utente avrà un termine ragionevole per esportare i dati.

14. Dati personali

Il trattamento dei dati è descritto nell’Informativa Privacy. Per i dati degli ospiti l’utente è titolare e il fornitore responsabile, secondo il DPA (art. 28).

15. Forza maggiore

Il fornitore non è responsabile per inadempimenti o ritardi dovuti a cause indipendenti dalla propria volontà: guasti di rete, blackout, eventi naturali, provvedimenti dell’autorità, attacchi informatici, malfunzionamenti di fornitori terzi.

16. Legge applicabile e foro

I Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente il foro del luogo di residenza/sede del fornitore, salvo il foro inderogabile del consumatore ove applicabile.

17. Modifiche ai Termini e contatti

Il fornitore può aggiornare i presenti Termini; la versione aggiornata è pubblicata in questa pagina con la data. L’uso continuato dopo la pubblicazione costituisce accettazione. Per richieste: w-host@libero.it.

Nota: testo modello informativo, non costituisce consulenza legale. Si consiglia la verifica di un professionista per adeguarlo alla situazione specifica.